Ya sean mascarillas o desinfectantes. Si somos sinceros, la estética de una boda es sumamente importante. Al fin y al cabo, uno solo se casa una vez en la vida, así que se gasta lo suficiente en Decoración y quiere evitar a toda costa que la Lugar para celebrar una boda se parece a un hospital. Por eso, aquí te ofrecemos algunos consejos y trucos para organizar una boda en tiempos del coronavirus sin tener que renunciar a la estética y sin dejar de cumplir con la normativa vigente.
- ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir el lugar de la boda?
- ¿Es posible celebrar bodas civiles a pesar del coronavirus?
- ¿Cómo debe ser la comunicación adecuada sobre la COVID-19?
- ¿Qué opciones tenemos en cuanto al uso de una mascarilla?
- ¿Cómo puedo poner a disposición desinfectante sin que parezca un hospital?
- En tiempos de la pandemia del coronavirus, ¿qué es más adecuado: un menú servido a la mesa o un bufé?
- ¿Es obligatorio elaborar un plan de seguridad e higiene para las bodas?
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir el lugar de la boda?
En tiempos de la pandemia, a la hora de buscar un lugar para celebrar el evento, lo más importante es tener en cuenta el número de invitados que se quiere invitar. En coordinación con los responsables del lugar, debéis pedir que os elaboren un plano de distribución de los asientos a escala. Según la normativa vigente sobre la COVID-19 en Berlín, a los eventos se les aplican las mismas normas que a la hostelería. Esto significa que pueden sentarse hasta 6 personas en una mesa, siempre que estas mesas mantengan una distancia de 1,5 m entre sí.
En las bodas en las que se organizan mesas para niños, lo habitual es que estos procedan de diferentes hogares. Como muchos niños aún no entienden lo que significa mantener la distancia, hay un truco lúdico: se coloca un osito de peluche grande en cada segunda silla. Este amigo de peluche no solo garantiza que se mantenga la distancia, sino que además queda muy bonito.
En el caso de las bodas que se celebren en interiores, es importante asegurarse de que el aire se renueve a intervalos regulares; para ello, se recomienda elegir un lugar que cuente con un sistema de ventilación profesional o que ofrezca la posibilidad de abrir las ventanas. Las bodas de verano también pueden celebrarse al aire libre.
¿Es posible celebrar bodas civiles a pesar del coronavirus?
Actualmente, la normativa sobre las bodas civiles establece que solo puede asistir un número mínimo de familiares y testigos. Por supuesto, es una lástima si se tiene en cuenta que muchas parejas desean casarse ante sus amigos y familiares. Una solución posible es celebrar una boda al aire libre, por ejemplo, bajo una lona. En este caso se aplica la normativa vigente para los eventos culturales. Las personas de un mismo hogar pueden sentarse una al lado de la otra, mientras que el resto de los asientos deben mantener una distancia de 1 m entre sí.
Seguramente pensaréis que queda desordenado si las sillas se colocan de forma desordenada a simple vista, por lo que, desde el punto de vista estético, es obviamente más bonito colocar unas cuantas sillas más y dejar libres los asientos que deben permanecer vacíos. Además, con la ayuda de discretas tarjetas de asiento y un/a encargado/a de asignar los asientos, se garantiza que cada uno se siente en el sitio que le corresponde.
¿Cómo debe ser la comunicación adecuada sobre la COVID-19?
Dado que las normas pueden cambiar de vez en cuando, es muy importante que, el día de la boda, el personal de servicio, de bar y de cocina reciba las instrucciones adecuadas. En caso de que Fotógrafos, DJ o otros artistas Si hay invitados que acuden a la boda, no hay que olvidarse de darles también las instrucciones pertinentes. La comunicación con los invitados es siempre la más complicada, ya que suelen llegar de forma dispersa; por eso es muy importante colocar carteles informativos justo en la zona de entrada que informen sobre las medidas.
La DEHOGA de Berlín ofrece en su página web plantillas para carteles informativos. Entre ellas se encuentran carteles que recogen todas las medidas básicas, como, por ejemplo, el mantenimiento de la distancia de seguridad o el uso de mascarillas. Sin embargo, dado que están diseñadas al estilo de la DEHOGA, se recomienda utilizarlas únicamente como plantilla y adaptarlas a la estética de la boda, por ejemplo, ajustando los colores a la decoración e incorporando el logotipo personalizado de la boda.
En el discurso de bienvenida a los invitados a la boda, se pueden volver a mencionar brevemente las llamadas «normas contra el coronavirus». Para aquellos invitados que deseen ser especialmente precavidos, también debería existir la posibilidad de identificarse, por ejemplo, con una pegatina dorada, para indicar que prefieren mantener la distancia y que no se les dirija la palabra si no llevan mascarilla.
¿Qué opciones tenemos en cuanto al uso de una mascarilla?
Según la normativa vigente, es obligatorio llevar mascarilla cuando no se pueda garantizar una distancia de 1,5 m. Esto significa que hay que llevar mascarilla desde el momento en que se accede al recinto hasta que se ocupe el asiento asignado. Una vez ocupado el asiento, se puede quitar la mascarilla. En cuanto el cliente se aleje de su mesa, por ejemplo, para ir al baño o al bar, deberá volver a ponerse la mascarilla. Dado que siempre habrá clientes que se olviden de su mascarilla, es recomendable disponer de algunas mascarillas desechables en el local.
Sin embargo, una mascarilla no es precisamente un accesorio bonito. Así que surge la pregunta de cómo sacarle partido sin infringir las normas. ¡Cambiando el diseño! Mascarillas fabricadas a medida En este momento somos más que solo en el Tendencia. En este sentido, los novios pueden dar rienda suelta a su creatividad, ya sea con logotipo de boda dorado, las propias iniciales, la fecha de la boda o un diseño personalizado a juego con la decoración. Estas mascarillas de tela reutilizables se pueden repartir directamente en la entrada el día de la boda y, además, son un bonito Regalo para los invitados por el coronavirus.
¿Cómo puedo poner a disposición desinfectante sin que parezca un hospital?
Como novios, es vuestro deber garantizar que haya suficiente desinfectante. Ya sea en los aseos, en la CandyBar, en los mostradores de autoservicio o en la entrada. Sin embargo, si no se quiere que el local se parezca a una consulta médica, no cabe ni por asomo la opción de limitarse a colocar los dispensadores de desinfectante que se compran en la droguería, sino que conviene plantearse trasvasar el contenido a bonitos dispensadores de jabón.
Además, se deben desinfectar periódicamente las superficies de contacto, como los pomos de las puertas y las barras. Dado que seguramente los novios no querrán encargarse de ello ellos mismos, es recomendable contratar a una persona encargada de la desinfección.
En tiempos de la pandemia del coronavirus, ¿qué es más adecuado: un menú servido a la mesa o un bufé?
Los bufés de autoservicio tal y como los conocemos no están permitidos en tiempos del coronavirus, por lo que existe la posibilidad de un Buffet con personal de servicio, con, por ejemplo, puestos de cocina en directo poner en valor un lugar en el que todo se prepara al momento delante del comensal, ya sea pasta casera, pescado troceado o un postre flambeado.
Quien tema que se formen colas delante del bufé debería plantearse ir a un Menú de varios platos servido directamente en la mesa que te lo sirvan. Esta es la forma más segura en tiempos de coronavirus. El personal de servicio está perfectamente informado, nadie tiene que esperar manteniendo la distancia frente al bufé y quien tenga mucha hambre seguro que podrá repetir.
¿Es obligatorio elaborar un plan de seguridad e higiene para las bodas?
Al igual que en cualquier evento, en Berlín es obligatorio tener un Plan de seguridad e higiene . En Internet ya se pueden encontrar numerosas plantillas que se pueden adaptar con relativa facilidad. En este caso, pedid que os envíen los planos o los esquemas de distribución de los asientos del lugar de celebración de vuestra boda e incorporadlos a vuestro proyecto. En estos planos también podéis incluir el sistema de señalización. Además, en el plan deben figurar todas las medidas reglamentarias que apliquéis para proteger a todos los asistentes. Entre ellas se incluyen, entre otras cosas, los lugares en los que se colocarán los carteles informativos y los dispensadores de desinfectante, la frecuencia con la que se desinfectarán las superficies de contacto, cómo se evitarán las aglomeraciones y las colas, y cómo se gestionarán los sistemas de sentido único.
El plan de seguridad e higiene incluye además la Recopilación de los datos de contacto de todos los invitados, artistas y miembros del personal. Esta se puede elaborar con antelación a partir de la lista de invitados. Dado que al enviar la Tarjetas de invitación Si ya dispone de las direcciones de residencia, solo hay que recopilarlas en una lista y comprobar el día de la boda que las personas estén realmente presentes.
Para ir sobre seguro, siempre recomendamos un Organizador de bodas que se encargue de todas las medidas relacionadas con la COVID-19 antes, durante y después de vuestra boda. Así podréis delegar esa responsabilidad y relajaros por completo.
