Ihre Hochzeitsplaner aus Berlin

Erinnern Sie sich daran, als Sie das erste Mal Braut und Bräutigam gespielt haben? Vermutlich ist es schon einige Tage her und die Erinnerung an die Kindheit verblasst allmählich. Schon damals hatten Sie eine ganz bestimmte Vorstellung wie Ihr Traum aussehen oder erlebt werden möchte. Nun ist der Zeitpunkt gekommen wo dieser Traum Wirklichkeit wird und aus der Fantasie soll endlich eine Traumhochzeit werden. In unseren Köpfen mag alles sehr einfach und leicht erscheinen, doch die Realität wünscht einen hohen Anspruch an die Hochzeitsplanung und erfahrene Wedding Planner.

Die Hauptaufgaben eines Hochzeitsplaners beinhalten vor allem die Locationsuche, Erstellung des Dekorationskonzeptes, präzise Recherche der Hochzeitsdienstleister, wenn gewünscht, Unterstützung bei der Auswahl des Brautkleides, permanente Begleitung und Verhandlung bei allen Terminen, Korrespondenz mit Behörden, Koordination und Einpassung von Gastideen in den Hochzeitsablauf und ebenso die Betreuung am Hochzeitstag. Am Hochzeitstag ist ein professioneller Hochzeitsplaner stets zurückhaltend und agiert souverän aus dem Hintergrund.

Ihr Wedding Planner in Berlin

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Hochzeitsfeier einfach nur erleben und genießen dabei bloß die schönsten Seiten der Hochzeitsplanung. Sie dürfen sich ganz entspannt zurücklehnen und machen sich ausschließlich über Wichtiges Gedanken.

„Einen Hochzeitsplaner mit der Organisation einer Hochzeit zu betrauen, ist in Deutschland mittlerweile Standard, vor allem in den Großstädten wie Berlin, Hamburg oder München ist es nicht mehr weg zu denken. Besonders bei Hochzeitspaaren, die höhere Ansprüche hegen, ist ein Wedding Planner von Anfang an, ein fester Bestandteil der Hochzeitsplanung.“

Nach dem anfänglichen Kontakt per Mail oder Telefon lernen sich Hochzeitspaar und Hochzeitsplaner in einem persönlichen Erstgespräch kennen, wo erste Ideen, die Wünsche und Vorstellungen anhand einer umfangreichen Hochzeitsplaner-Checkliste notiert werden und Sie als Hochzeitspaar ein Gefühl für ihren Hochzeitsplaner bekommen. Im Anschluss folgt das Angebot, sagt es Ihnen als Brautpaar zu, so beginnt nach der Vertragsunterzeichnung die Hochzeitsplanung.

„Ein kleiner Tipp: Einen professionellen Hochzeitsplaner erkennen Sie daran, dass er im Gegensatz zum Hobbyplaner erst Angebote erstellt, nachdem er ein ausführliches Gespräch mit Ihnen als Brautpaar geführt hat.“

Wedding Planner, ein Ansprechpartner und eine Rechnung

Wir als Hochzeitsplaner gehen schon im Erstgespräch auf Ihr Budget ein und zeigen Ihnen die dazu passenden Möglichkeiten auf. Ihre Hochzeit wird stets in Ihrem vorgegebenen finanziellen Rahmen bleiben, wonach sich auch die Auswahl der Dienstleister ausrichten wird. Auch bei einem prallen Budget werden wir als Wedding Planner Empfehlungen aussprechen, die eventuell günstiger, dennoch qualitativ deutlich hochwertiger sind. Auf der anderen Seite kann es vorkommen, dass wir als Hochzeitsplaner Ihnen dazu raten etwas mehr Geld bei einem Dienstleister in die Hand zu nehmen, da wir aus Erfahrung wissen, dass es sich lohnt.

„Unser Tipp: Einem professionellen Hochzeitsplaner erklären Sie nur Ihre Vision und er kümmert sich um die reibungslose Umsetzung. Er übernimmt alle Recherchearbeiten, die kompletten Angebotsanfragen und filtert schon mal für Sie vor. Das einzige was Ihnen bleibt, ist die Details mit Ihrem Hochzeitsplaner zu klären, den Rest übernimmt er für Sie. Stressfreier geht es nicht!“

Hochzeitsplanung Ablauf

In den ersten Schritten der Hochzeitsplanung beginnen wir mit der Location-Suche. Dabei sind wir absolut frei in der Entscheidungsfindung. Ob ein verwunschenes Schloss, ein nobles Hotel oder eine ausgefallene Eventlocation, unsere Hochzeitsplaner finden für Sie die schönsten Orte in Berlin, Brandenburg oder auch deutschlandweit. Parallel zum Location-Scouting treffen wir eine Vorauswahl der Dienstleister, lernen Ihre persönliche Stilrichtung kennen und legen die ersten Meilensteine Ihrer Feier fest.

Was macht ein Hochzeitsplaner

Stehen die wichtigsten Grundpfeiler, tauchen wir tiefer in die Hochzeitsplanung ein. Wir sprechen ausführlich über das Dekorationskonzept und beachten dabei natürlich Ihre persönliche Handschrift. Wir lassen uns Entwürfe für die Papeterie erstellen und bereiten die erste Gästeliste für die Save-The-Date-Karten vor. Haben wir uns für das Design der Papeterie zur Hochzeit entschieden, geben wir den Auftrag für die Produktion frei, und Sie können sich eine kleine Verschnaufpause gönnen. Wir als Hochzeitsplaner Agentur kontrollieren selbstverständlich auch die Druckergebnisse. Sobald diese perfekt die Maschine verlassen, geht es sofort an das Gästemanagement. Die ersten Karten werden versendet, die Gästeliste wird regelmäßig aktualisiert, und bei Bedarf werden für anreisende Gäste Hotelzimmer reserviert.

Catering und Hochzeitsdeko

Während die zeitintensiven Aufgaben voll im Gange sind, geht es weiter an die Menüplanung sowie die Absprachen mit der Location. Aus Erfahrung empfehlen wir auch, den Hochzeitsfloristen in die Location einzuladen, da es sehr bequem ist, alles vor Ort zu besprechen. Schließlich sind die Blumen bei einer Hochzeit mindestens genauso wichtig wie das perfekte Hochzeitsmenü. Ihre Hochzeitsplanung soll Ihnen Spaß machen, und bekanntlich bereitet Essen Freude. Deshalb begleiten wir Sie auch zum Folgetermin – dem Probeessen, der Weinverkostung und der Vorstellung des Probetisches vom Floristen. Um den Gaumenfreuden einen krönenden Abschluss zu verleihen, stehen wir bei der Auswahl der Hochzeitstorte und der Candy Bar ebenso mit Rat und Tat zur Seite.

Programm und Hochzeitskünstler

Während Ihre Gäste sich über Geschenke und die Kleidung Gedanken machen, sind wir schon beim nächsten To Do der Hochzeitsplanung und treffen uns mit dem Fotografen und dem Videoteam. Hierbei können Sie entscheiden, ob Sie ein Pre-Shooting als Warm-Up buchen möchten und ob Ihre Gäste mit einer Lovestory in Videoform begeistert werden sollen. Unser Tipp: Die Lovestory hat sich als ein sehr beliebter Programmpunkt erwiesen. Zugleich sprechen wir über den Ablauf der Hochzeitsfeier, damit das Bild Ihres Traumes immer klarer wird. Dazu gehört zweifellos auch Ihr Eröffnungstanz. Möchten Sie ihn klassisch, modern oder in Begleitung einer Tanzgruppe erleben? All das weben wir galant in den Abend ein. Die Hochzeitsband, der DJ und weitere Künstler des Abends finden ab jetzt gezielt einen Platz in der Timeline.

Finale Absprachen

Sind alle relevanten Termine erledigt, gehen wir bis ins kleinste Detail, wobei wir ausführlich den strukturierten Ablauf besprechen. Wir gehen den Empfang Ihrer Gäste exakt durch und stellen uns visuell Ihren Eintritt in den Saal vor. Bei Bedarf treffen wir uns auch in der Location, um Ihre Laufwege zu üben – hierbei sprechen wir von der sogenannten Generalprobe. Im Anschlussgespräch klären wir die letzten Fragen, sprechen mit den angereisten Gästen und stimmen Sie positiv auf Ihren wichtigen Tag ein.

Die Umsetzung

Am Hochzeitstag begleiten wir den Aufbau, kümmern uns um das Künstlermanagement, sind Ansprechpartner in der Location und koordinieren alle Dienstleister vor Ort. Nach einem teils im Minutentakt erstellten Ablaufplan wird sowohl beim Aufbau als auch bei der Abendveranstaltung nichts dem Zufall überlassen. Bei Bedarf werden Sie ab dem Morgen von uns begleitet – ob direkt zum Fitting, zur Trauung oder beim Eintreffen in der Location, wir stehen Ihnen stets helfend zur Seite. Auch während des Abends sind wir jederzeit in greifbarer Nähe. Unsere Aufgabe als Wedding Planner ist es, immer und überall präsent zu sein, uns dabei aber dezent im Hintergrund zu halten.

Nachbereitung

Während Sie und Ihre Gäste sich nach der Feier auf die Hotelzimmer begeben, steht unser Team bereit und kümmert sich um den Rückbau, den Abtransport, die Abfallentsorgung sowie die Übergabe der Location. Nach der Hochzeitsreise findet in der Regel ein Feedbackgespräch statt, wo wir noch einmal die gesamte Hochzeitsplanung von A bis Z Revue passieren lassen. Und damit wir Ihren Titel als bester Hochzeitsplaner tragen dürfen, versenden wir als letzten Akt die Danksagungskarten an Ihre Gäste.