Ihre Hochzeitsplaner aus Berlin

Unsere Leistungen – In wenigen Schritten erklärt. Vom Erstkontakt bis zur Hochzeitsfeier

Erinnern Sie sich daran, als Sie als Kinder das erste Mal Braut und Bräutigam gespielt haben? Vermutlich ist es schon einige Tage her, und diese Erinnerung verblasst allmählich. Doch schon damals hatten Sie eine ganz genaue Vorstellung davon, wie Ihr schönster Tag aussehen soll. Nun ist der Zeitpunkt gekommen, an dem dieser Traum Wirklichkeit wird – aus der Fantasie von damals soll nun endlich eine echte Traumhochzeit werden. In unserer Vorstellung mag das alles sehr einfach und leicht erscheinen, doch in der Realität ist der Anspruch an die Hochzeitsplanung und an erfahrene Wedding Planner sehr hoch.

Ihr Wedding Planner in Berlin

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Hochzeitsfeier einfach nur genießen und allein die schönsten Seiten der Hochzeitsplanung erleben. Sie dürfen sich dabei ganz entspannt zurücklehnen und machen sich ausschließlich über Wichtiges Gedanken. Nach dem Erstkontakt per Mail oder Telefon vereinbaren wir einen Termin für das Erstgespräch. Dieses kann etwa in einem Restaurant, Café oder auch ganz gemütlich bei Ihnen zu Hause stattfinden. In diesem Gespräch bekommen wir anhand einer umfangreichen Hochzeitsplaner-Checkliste ein Bild von Ihren Wünschen und Vorstellungen. Natürlich lernen wir uns auch dabei kennen und schauen, ob die Chemie stimmt.

Wedding Planner Buchen

Zuerst erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot, welches Ihnen einen genauen Einblick in die Hochzeitplanung und die Kosten verschafft. Sagt Ihnen das Angebot zu, geht es an die Vertragsunterzeichnung. Der Hochzeitsvertrag regelt alle relevanten Themen, damit Sie und Ihre Hochzeitsfeier abgesichert sind. Ist der offizielle Teil erledigt, beginnt unser Hochzeitsplaner sofort mit der Arbeit.

Hochzeitsplanung Ablauf

In den ersten Schritten der Hochzeitsplanung beginnen wir mit der Location-Suche. Dabei sind wir absolut frei in der Entscheidungsfindung. Ob ein verwunschenes Schloss, ein nobles Hotel oder eine ausgefallene Eventlocation, unsere Hochzeitsplaner finden für Sie die schönsten Orte in Berlin, Brandenburg oder auch deutschlandweit. Parallel zum Location-Scouting treffen wir eine Vorauswahl der Dienstleister, lernen Ihre persönliche Stilrichtung kennen und legen die ersten Meilensteine Ihrer Feier fest.

Was macht ein Hochzeitsplaner

Stehen die wichtigsten Grundpfeiler, tauchen wir tiefer in die Hochzeitsplanung ein. Wir sprechen ausführlich über das Dekorationskonzept und beachten dabei natürlich Ihre persönliche Handschrift. Wir lassen uns Entwürfe für die Papeterie erstellen und bereiten die erste Gästeliste für die Save-The-Date-Karten vor. Haben wir uns für das Design der Papeterie zur Hochzeit entschieden, geben wir den Auftrag für die Produktion frei, und Sie können sich eine kleine Verschnaufpause gönnen. Wir als Hochzeitsplaner Agentur kontrollieren selbstverständlich auch die Druckergebnisse. Sobald diese perfekt die Maschine verlassen, geht es sofort an das Gästemanagement. Die ersten Karten werden versendet, die Gästeliste wird regelmäßig aktualisiert, und bei Bedarf werden für anreisende Gäste Hotelzimmer reserviert.

Catering und Hochzeitsdeko

Während die zeitintensiven Aufgaben voll im Gange sind, geht es weiter an die Menüplanung sowie die Absprachen mit der Location. Aus Erfahrung empfehlen wir auch, den Hochzeitsfloristen in die Location einzuladen, da es sehr bequem ist, alles vor Ort zu besprechen. Schließlich sind die Blumen bei einer Hochzeit mindestens genauso wichtig wie das perfekte Hochzeitsmenü. Ihre Hochzeitsplanung soll Ihnen Spaß machen, und bekanntlich bereitet Essen Freude. Deshalb begleiten wir Sie auch zum Folgetermin – dem Probeessen, der Weinverkostung und der Vorstellung des Probetisches vom Floristen. Um den Gaumenfreuden einen krönenden Abschluss zu verleihen, stehen wir bei der Auswahl der Hochzeitstorte und der Candy Bar ebenso mit Rat und Tat zur Seite.

Programm und Hochzeitskünstler

Während Ihre Gäste sich über Geschenke und die Kleidung Gedanken machen, sind wir schon beim nächsten To Do der Hochzeitsplanung und treffen uns mit dem Fotografen und dem Videoteam. Hierbei können Sie entscheiden, ob Sie ein Pre-Shooting als Warm-Up buchen möchten und ob Ihre Gäste mit einer Lovestory in Videoform begeistert werden sollen. Unser Tipp: Die Lovestory hat sich als ein sehr beliebter Programmpunkt erwiesen. Zugleich sprechen wir über den Ablauf der Hochzeitsfeier, damit das Bild Ihres Traumes immer klarer wird. Dazu gehört zweifellos auch Ihr Eröffnungstanz. Möchten Sie ihn klassisch, modern oder in Begleitung einer Tanzgruppe erleben? All das weben wir galant in den Abend ein. Die Hochzeitsband, der DJ und weitere Künstler des Abends finden ab jetzt gezielt einen Platz in der Timeline.

Finale Absprachen

Sind alle relevanten Termine erledigt, gehen wir bis ins kleinste Detail, wobei wir ausführlich den strukturierten Ablauf besprechen. Wir gehen den Empfang Ihrer Gäste exakt durch und stellen uns visuell Ihren Eintritt in den Saal vor. Bei Bedarf treffen wir uns auch in der Location, um Ihre Laufwege zu üben – hierbei sprechen wir von der sogenannten Generalprobe. Im Anschlussgespräch klären wir die letzten Fragen, sprechen mit den angereisten Gästen und stimmen Sie positiv auf Ihren wichtigen Tag ein.

Die Umsetzung

Am Hochzeitstag begleiten wir den Aufbau, kümmern uns um das Künstlermanagement, sind Ansprechpartner in der Location und koordinieren alle Dienstleister vor Ort. Nach einem teils im Minutentakt erstellten Ablaufplan wird sowohl beim Aufbau als auch bei der Abendveranstaltung nichts dem Zufall überlassen. Bei Bedarf werden Sie ab dem Morgen von uns begleitet – ob direkt zum Fitting, zur Trauung oder beim Eintreffen in der Location, wir stehen Ihnen stets helfend zur Seite. Auch während des Abends sind wir jederzeit in greifbarer Nähe. Unsere Aufgabe als Wedding Planner ist es, immer und überall präsent zu sein, uns dabei aber dezent im Hintergrund zu halten.

Nachbereitung

Während Sie und Ihre Gäste sich nach der Feier auf die Hotelzimmer begeben, steht unser Team bereit und kümmert sich um den Rückbau, den Abtransport, die Abfallentsorgung sowie die Übergabe der Location. Nach der Hochzeitsreise findet in der Regel ein Feedbackgespräch statt, wo wir noch einmal die gesamte Hochzeitsplanung von A bis Z Revue passieren lassen. Und damit wir Ihren Titel als bester Hochzeitsplaner tragen dürfen, versenden wir als letzten Akt die Danksagungskarten an Ihre Gäste.

Über uns

Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, absolute Perfektion

Damit Sie den schönsten Tag Ihres Lebens völlig entspannt genießen können, steht Ihnen mit Reinweiss Hochzeiten ein kompetenter und erfahrener Hochzeitsprofi zur Seite.
Bereits seit 2007 organisieren wir in Berlin, national und international Traumhochzeiten im Premiumsegment. Reinweiss Hochzeiten ist eine Fullservice Agentur, die sowohl Ihre Hochzeitsplanung als auch die komplette Dekoration der Hochzeit übernimmt. Wir verfügen über einen bestens sortierten Bestand an hochwertigem Hochzeitsequipment sowie ein professionelles Team an Floristen, die speziell nach Kundenwunsch und zum Thema passend florale Meisterwerke zaubern.

FAQ

Organisatorische Fragen
Wann sollte mit der Hochzeitsplanung begonnen werden, damit die Vorbereitungen stressfrei verlaufen?
Im Normalfall empfiehlt es sich 12 Monate vor dem Hochzeitstermin mit der Hochzeitsplanung anzufangen. Reinweiss Hochzeiten ist jedoch auch in der Lage, Hochzeiten in kürzerer Zeit zu realisieren.
Was organisiert Reinweiss Hochzeiten alles für uns?
Wir sind für jeden Ihrer Wünsche offen! Egal welchen Wunsch Sie oder Ihre Gäste haben, teilen Sie uns diesen mit, wir werden alle Mittel und Wege nutzen, um diese zu erfüllen. Ein „es ist schwierig“ oder „es geht nicht“, werden Sie von uns nicht hören, solange die gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes es zulassen.
Was passiert nach dem ersten Kontakt?
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns ganz entspannt kennen. Danach erfolgt ein erstes Angebot. Nach der Vertragsunterzeichnung beginnen wir mit Ihrer Hochzeitsplanung: Locationsuche, Auswahl der Dienstleister, Dekorationskonzept, etc. werden angegangen. Wir sind während des gesamten Prozesses der freundliche Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste. Natürlich sind wir auch am Hochzeitstag persönlich vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Finanzielle Fragen
Wie hoch sind die Kosten für die Dienstleistung als Wedding Planner?
Unsere Dienstleistung als Hochzeitsplaner wird nicht pro¬zentual auf den Gesamtumsatz gerechnet, sondern in Form eines zeitlichen Arbeitseinsatzes.

Je nach Umfang der Veranstaltung wird eine im Voraus kalkulierte Stundenanzahl angesetzt. Final wird nach genauer Arbeitszeit berechnet, dies bedeutet Sie bezahlen nur soviel, wie tatsächlich für Ihre Hochzeit gearbeitet wurde.

Mit welchem Budget sollte pro Person für Catering und Getränke kalkuliert werden?
Stellen Sie sich vor, Sie verbringen in Ihrem Lieblingslokal einen geselligen Abend mit Ihren Freunden. Sie essen mehrere Gänge, trinken einige Gläser Wein und zum Abschluss gibt es ein paar Longdrinks. Ungefähr diese Summe pro Person können Sie auch für Ihre Hochzeit einplanen. Hinzu kommen noch Kosten für Raummiete, Personal und Equipment.
Wir haben ein sehr knappes Budget und würden trotzdem einen Hochzeitsplaner beauftragen. Ist es realistisch?
Ein knappes Budget verlangt eine besondere Aufmerksamkeit und genaueste Kostenplanung. Generell ist es ratsam sich in diesen Fällen von einem Wedding Planner auf Stundenbasis beraten zu lassen und das gewonnene Know-How selbst auszuführen.

Sie haben noch Fragen?
Wir beraten Sie gerne persönlich!

Vereinbaren Sie einen Termin für Ihr unverbindliches Erstgespräch.