FAQ

Finanzielle Fragen

Wie hoch sind die Kosten für die Dienstleistung als Wedding Planner?

Unsere Dienstleistung als Hochzeitsplaner wird nicht prozentual auf den Gesamtumsatz gerechnet, sondern in Form eines zeitlichen Arbeitseinsatzes. Je nach Umfang der Veranstaltung wird eine im Voraus kalkulierte Stundenanzahl angesetzt. Final wird nach genauer Arbeitszeit berechnet, dies bedeutet Sie bezahlen nur so viel, wie tatsächlich für Ihre Hochzeit gearbeitet wurde.

Wie erfolgt die Abrechnung mit Reinweiss Hochzeiten?

Sobald die Gesamtkosten nach der Angebotsbesprechung klar sind, folgt die Vertragsunterzeichnung. Nach Vertragsabschluss wird eine Anzahlung in Höhe von 30 Prozent in Rechnung gestellt. Etwa 6 Wochen vor der Hochzeit sind weitere 50 Prozent und 7 Tage vor dem Hochzeitstag die Restsumme fällig. Sollten kurzfristig Wünsche hinzukommen, werden diese gesondert in Rechnung gestellt.

Hochzeitsplanung Kosten – Welche Zusatzkosten werden oft vergessen?

Bei der Hochzeitsplanung im „Alleingang“ treffen Paare oft auf unvorhergesehene Kosten, die von einem erfahrenen Wedding Planner von Anfang an bedacht werden. Dazu gehören zum Beispiel Kosten für die Auf- & Abbauhelfer, die Toilettendame, das Garderobenpersonal oder Hostessen, die Müllentsorgung und in vielen Fällen die Veranstaltungstechnik.

Mit welchem Budget sollte pro Person für Catering und Getränke kalkuliert werden?

Stellen Sie sich vor, Sie verbringen in Ihrem Lieblingslokal einen geselligen Abend mit Ihren Freunden. Sie essen mehrere Gänge, trinken einige Gläser Wein und zum Abschluss gibt es ein paar Longdrinks. Ungefähr diese Summe pro Person können Sie auch für Ihre Hochzeit einplanen. Hinzu kommen noch Kosten für Raummiete, Personal und Equipment.

Die Tischdeko zur Hochzeit soll ein Highlight werden. Mit welchem Budget sollte geplant werden?

Jedes Brautpaar hat eine eigene Wahrnehmung was für sie ein Highlight ist. Deswegen ist es bei der Blumendekoration besonders wichtig, dass wir anfangs Ihre persönlichen Vorlieben verstehen, daraufhin kann unsere Dekorations- & Floristikabteilung eine genaue Kosteneinschätzung abgeben.

Wir haben ein sehr knappes Budget und würden trotzdem einen Hochzeitsplaner beauftragen. Ist es realistisch?

Ein knappes Budget verlangt eine besondere Aufmerksamkeit und genaueste Kostenplanung. Generell ist es ratsam sich in diesen Fällen von einem Wedding Planner auf Stundenbasis beraten zu lassen und das gewonnene Know-How selbst auszuführen.

Organisatorische Fragen

Wann sollte mit der Hochzeitsplanung begonnen werden, damit die Vorbereitungen stressfrei verlaufen?

Im Normalfall empfiehlt es sich 12 Monate vor dem Hochzeitstermin mit der Hochzeitsplanung anzufangen. Reinweiss Hochzeiten ist jedoch auch in der Lage, Hochzeiten in kürzerer Zeit zu realisieren.

Ist es ratsam zum Erstgespräch unsere Ideen für die Hochzeit mitzubringen? Muss ich mich für das Erstgespräch vorbereiten?

Unbedingt notwendig ist es nicht. Wenn Sie jedoch schon Ideen oder bestimmte Vorstellungen haben, macht es absolut Sinn, diese in das erste Gespräch einzubringen. So sind wir in der Lage Ihnen eine präzisere Preiseinschätzung zu unterbreiten und wissen ganz genau wo unsere gemeinsame Reise hingehen wird.

Was organisiert Reinweiss Hochzeiten alles für uns?

Wir sind für jeden Ihrer Wünsche offen! Egal welchen Wunsch Sie oder Ihre Gäste haben, teilen Sie uns diesen mit, wir werden alle Mittel und Wege nutzen, um diese zu erfüllen. Ein „es ist schwierig“ oder „es geht nicht“, werden Sie von uns nicht hören, solange die gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes es zulassen.

Werden wir auch am Hochzeitstag von Reinweiss Hochzeiten betreut?

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit! Um einen reibungslosen Ablauf und um die perfekte Koordination aller Dienstleister zu gewährleisten. Wir betreuen den Aufbau, die Durchführung und den kompletten Rückbau.

Was passiert nach dem ersten Kontakt?

In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns ganz entspannt kennen. Danach erfolgt ein erstes Angebot. Nach der Vertragsunterzeichnung beginnen wir mit Ihrer Hochzeitsplanung: Locationsuche, Auswahl der Dienstleister, Dekorationskonzept, etc. werden angegangen. Wir sind während des gesamten Prozesses der freundliche Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste. Natürlich sind wir auch am Hochzeitstag persönlich vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Was passiert, wenn es am Tag der Hochzeit regnet und die Trauung für draußen geplant ist?

Der sogenannte Plan B wird bei Reinweiss Hochzeiten immer im Vorfeld mit eingeplant und mit dem Brautpaar genauestens besprochen. Sie können sich auf eine Schlecht-Wetter-Option zu 100% verlassen. Viele Locations bieten für die Trauung auch einen zusätzlichen Raum an, der für solche Fälle genutzt werden kann.

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